קצת עלינו

בעידן שבו המידע הוא מנוע מרכזי בארגון, האתגר כבר אינו רק לאחסן אותו, אלא לאתר, לנהל, לאבטח אותו ולהכין את התשתית למעבר לענן ולשילוב יכולות AI.
יעל IFN היא הזרוע המקצועית של קבוצת יעל המתמחה כבר למעלה מ-30 שנה בניהול תוכן, תהליכים ארגוניים ואוטומציה. אנו מסייעים לארגוני Enterprise מובילים להפוך מידע מבוזר לנכס עסקי זמין, מאובטח ושימושי.
באמצעות פלטפורמות מובילות של IBM ו-Box, לצד פתרונות מבית יעל PowerDox ו-IFNSCAN,
אנו מלווים את כל מחזור החיים של המידע: מהסבות ודיגיטציה, דרך אוטומציה של תהליכים, ועד ליצירת תשתית חכמה המותאמת לעידן הענן וה-AI.

179,100+
תהליכים ביום
398,000
דפים סרוקים ליום
2500000000
מסמכים מנוהלים ביום
15,900
משתמשים ב-44 אתרים

פתרונות

ניהול תוכן מבוסס בינה מלאכותית

פתרון ניהול תוכן ומסמכים מבוסס AI מאפשר לארגונים לנתח, לסווג ולחלץ מידע ממסמכים ומנתונים לא מובנים. יעל IFN משלבת את יכולות ה-AI של פלטפורמות Box ו-IBM עם מנועי חילוץ הנתונים של IFNSCAN. באמצעות סוכני תוכן חכמים והבנת שפה טבעית (NLP), ניתן לתשאל מידע ארגוני, לסכם מסמכים, להשוות גרסאות ולהפיק תובנות בזמן אמת, תוך שמירה על הרשאות הגישה, אבטחת המידע ומניעת זליגת נתונים. כך הארגון מצמצם עבודה ידנית, חוסך זמן ומשפר את קבלת ההחלטות.
קרא עוד

ניהול מסמכים ותוכן בענן עם Box

פלטפורמה חכמה ומאובטחת לניהול תוכן ארגוני

פתרון Box מסייע לארגוני Enterprise לנהל מסמכים ומידע עסקי בסביבת ענן מרכזית, חכמה ומאובטחת. הפלטפורמה מאפשרת שיתוף קבצים ועבודה מכל מקום, ניהול הרשאות ואוטומציה של תהליכים. באמצעות Box AI ניתן לתשאל מידע, לסכם מסמכים ולהפיק תובנות עסקיות בזמן אמת. מומחי יעל IFN מלווים את הארגון לכל אורך הדרך, מהסבת המידע לענן והטמעת הפתרון ועד לאינטגרציה מלאה עם מערכות הליבה הארגוניות.
קרא עוד

ניהול מסמכים
ו-ECM

מסמכים מהווים חלק מרכזי מהמידע הארגוני, והיכולת לאתר ולנהל אותם במהירות חיונית ליעילות ולרציפות העסקית. יעל IFN מציעה לארגוני Enterprise פתרונות מתקדמים לניהול תוכן ארגוני (ECM) ולאוטומציה של תהליכי עבודה. הפתרונות משלבים פלטפורמות מובילות של IBM ו־-Box עם מערכות מבית יעל IFN, בהן PowerDox ו-IFNSCAN. כך הארגון נהנה מגישה מאובטחת למידע מכל מקום, חיפוש ואחזור מתקדמים וניהול מלא של מחזור חיי המסמך, בהתאמה לתהליכי העבודה ולדרישות הרגולציה בישראל.
קרא עוד

אוטומציה עסקית
וניהול תוכן

פתרונות האוטומציה העסקית וניהול התוכן (ECM) של יעל IFN מסייעים לארגוני Enterprise לייעל תהליכים מקצה לקצה, לשפר את איכות הנתונים ולצמצם עבודה ידנית. אנו משלבים פלטפורמות מובילות של IBM ו-Box עם PowerDox לניהול תהליכי עבודה ו-IFNSCAN לחילוץ ולהזנת נתונים אוטומטית. המומחיות שלנו כוללת גם הסבת תהליכים ומידע ממערכות Legacy לפתרונות אוטומציה מתקדמים. כך ניתן לאתר ולנתח מידע, להפיק תובנות מבוססות AI בזמן אמת ולפנות את העובדים ממשימות חוזרות לטובת התמקדות בליבה העסקית.
קרא עוד

אוטומציה
ואיסוף מידע

תהליכים ידניים וחוזרים גוזלים זמן, יוצרים צווארי בקבוק ומגדילים את הסיכון לטעויות. פתרונות האוטומציה החכמה של יעל IFN מאפשרים לקלוט, לסווג ולחלץ נתונים באופן אוטומטי באמצעות IFNSCAN, ולהעבירם למערכות הליבה הארגוניות. בשילוב פתרונות ניהול תוכן וארכוב של IBM ו-Box ומערכת PowerDox לניהול תהליכי עבודה, ניתן להנגיש מידע במהירות, לעמוד בדרישות רגולציה ולהסב מידע ממערכות Legacy באופן מאובטח, כך שהעובדים יכולים להתמקד בליבה העסקית.
קרא עוד

סריקה
ומפתוח

Scanning & Indexing

פתרונות הסריקה והמפתוח של יעל IFN מאפשרים לארגוני Enterprise להפוך מסמכים פיזיים למידע דיגיטלי זמין ומאובטח. באמצעות IFNSCAN ויכולות עיבוד מסמכים חכם של IBM, ניתן לקלוט, לזהות, לסווג ולמפתח כמויות גדולות של חוזים, חשבוניות ומסמכים רגולטוריים. המידע מנותב לתהליכי עבודה ב-PowerDox או נשמר בסביבת Box, בהתאם לצורכי הארגון. הפתרונות כוללים הקמת חדרי סריקה ותמיכה בהסבת ארכיונים פיזיים למערכות דיגיטליות, לשיפור נגישות המידע ולצמצום עלויות תפעול ואחסון.
קרא עוד

יתרונות

מובילים בניהול תוכן ארגוני:
12 שנות הובלה ברציפות בדירוגי STKI בתחום ניהול התוכן הארגוני (ECM) ופתרונות התוכן בישראל.
יותר מ־30 שנות ניסיון:
צוות של כ-40 מומחי תוכן, אוטומציה ואינטגרציה, עם ניסיון מצטבר בהטמעת מערכות ECM ו־BPM עבור עשרות ארגוני Enterprise מובילים במשק הישראלי. עבור יותר מ־50 ארגונים בישראל.
מומחיות בסביבות Enterprise מורכבות:
ניסיון עמוק בפרויקטים רחבי היקף הכוללים הסבות נתונים (Migration) ומעבר ממערכות Legacy, התמודדות עם כמויות מידע עצומות (Big Data), תהליכי ליבה קריטיים, ועמידה בדרישות רגולציה ומשילות (Governance) מחמירות.
ניהול תוכן ואוטומציה מבוססת AI:
שילוב אסטרטגי בין ניהול תוכן ארגוני לבין אוטומציה של תהליכים (Hyperautomation) ויכולות בינה מלאכותית, במטרה לצמצם עבודה ידנית, לחסל צווארי בקבוק תפעוליים ולהזניק את היעילות העסקית.
טכנולוגיה עולמית מובילה והבנה עסקית מקומית:
חיבור מדויק בין פלטפורמות הענן והליבה הגלובליות של שותפינו, מוצרי תוכנה חכמים וגמישים שפותחו מבית Yael IFN ואינטגרציה שקופה למערכות ה-ERP וה-CRM בארגון.
ליווי מקצה לקצה:
מעטפת שירות מלאה, משלב אפיון הצרכים ותכנון ארכיטקטורת המערכת (ענן, On-Premise או היברידי), דרך יישום, הסבת נתונים והטמעה, ועד לתחזוקה שוטפת, שדרוגים והרחבת הפתרון לאורך זמן.

בין לקוחותינו

שותפים

עופר חן
סמנכ”ל מערכות מידע, בשומרה חברה לביטוח
“מערכת ניהול המסמכים שהוקמה במחלקה המשפטית בשומרה הינה שלב ראשון בהקמת ארכיונים מקומיים, המנוהלים על ידי המשתמש. גישה זו תאפשר ניהול ממוכן של מסמכים רגישים ומסמכים שאינם מובנים בגמישות וביעילות, תוך הפחתת העומס מיחידת הסריקה והמפתוח”.
שי גוטמן
סמנכ"ל טכנולוגיות ב- AIG ישראל
הבחירה ביעל-IFN הייתה מוצלחת עבורנו. לאחר שנים רבות של שיתוף פעולה פורה ושביעות רצון מלאה מהפתרונות הקיימים, היה זה צעד טבעי עבורנו להתקדם לשלב שדרוג המערכות. אנו רואים ביעל-IFN שותפים אמיתיים לחדשנות וליעילות דיגיטלית.

הצוות שלנו

עומר נחמיאס

מנהל Yael-IFN

משה אלבז

מנהל תשתיות,
Yael-IFN

מיטל כוכבי

מנהלת מוצר,
Yael-IFN

זיו סלע

מנהל סיסטם,
Yael-IFN

יולי קפלן

ראש צוות פיתוח,
Yael-IFN

דן שניידרמן

מנהל פרויקטים,
Yael-IFN

גיל פינדו

מנהל מכירות,
Yael-IFN

שאלות
ותשובות

מהו ECM ולמה ארגונים זקוקים לו?

ECM ‏(Enterprise Content Management) הוא מערך לניהול מחזור החיים של התוכן והמידע הארגוני, משלב הקליטה והיצירה, דרך ניהול, שיתוף ובקרה ועד לארכוב או מחיקה. פתרונות ECM מאפשרים לארגון לשפר את הנגישות למידע, לצמצם עבודה ידנית ולנהל אותו באופן מאובטח ובהתאם למדיניות הארגון.

מה ההבדל בין מערכת ECM למערכת ניהול מסמכים?

מערכת לניהול מסמכים מתמקדת באחסון, ארגון ואיתור מסמכים. פתרון ECM מספק מענה רחב יותר, הכולל גם ניהול תהליכים, הרשאות, Governance, ארכוב, אינטגרציה ואוטומציה עסקית.

כיצד בינה מלאכותית משתלבת בניהול תוכן ארגוני?

בינה מלאכותית מאפשרת לאתר מידע במהירות, להבין ולסווג מסמכים, להפיק סיכומים ותובנות ולייעל תהליכים. השילוב נעשה תוך שמירה על הרשאות, אבטחת מידע ו-Governance ארגוני.

אילו תהליכים ניתן לייעל באמצעות אוטומציה עסקית?

ניתן לייעל תהליכים המבוססים על מסמכים, אישורים, קליטת מידע, הזנת נתונים וניתוב משימות. החיבור בין ניהול תוכן לאוטומציה מסייע לצמצם עבודה ידנית, למנוע צווארי בקבוק ולשפר את היעילות העסקית.

האם הפתרונות מתאימים לארגונים מפוקחים?

יעל IFN מיישמת פתרונות עבור ארגונים פיננסיים, ממשלתיים, רפואיים וארגוני Enterprise בעלי דרישות מחמירות של אבטחת מידע, הרשאות, Governance ורגולציה.

האם ניתן לשלב את הפתרונות עם המערכות הקיימות בארגון?

הפתרונות מתוכננים להשתלב בסביבות Enterprise ולתקשר עם מערכות ERP, CRM, מערכות Legacy ומערכות עסקיות נוספות.

האם ניתן לעבור ממערכות Legacy לענן?

יעל IFN מסייעת בתכנון מעבר הדרגתי ממערכות Legacy לפתרונות מודרניים בענן, בסביבת On-Premise
או בסביבה היברידית, בהתאם לצורכי הארגון.

כיצד יעל IFN מלווה את תהליך ההטמעה?

הליווי כולל אפיון צרכים ותהליכים, תכנון ארכיטקטורה, יישום ואינטגרציה, הטמעה, תחזוקה והרחבת הפתרון לאורך זמן.