קצת עלינו

ארגונים כיום מתמודדים עם כמויות עצומות של מידע, המפוזר בין מסמכים, מערכות ומאגרי מידע. מצב זה מקשה על איתור המידע, השליטה בו והפקת ערך עסקי, ומעכב מעבר לענן ושילוב יכולות AI.

יעל IFN היא הזרוע המקצועית של קבוצת יעל המתמחה בפתרונות Enterprise לניהול תוכן ותהליכים ארגוניים. במשך יותר מ-30 שנה אנו מסייעים לארגונים הגדולים בישראל לנהל, לאבטח ולהנגיש את המידע שלהם באמצעות טכנולוגיות מובילות ומומחיות מקומית.

הפתרונות שלנו משלבים ניהול תוכן, אוטומציה, ענן ובינה מלאכותית, במטרה לצמצם עבודה ידנית, לייעל תהליכים ולהפוך מידע מפוזר לנכס עסקי זמין, מאובטח ושימושי.

179,100+
תהליכים ביום
398,000
דפים סרוקים ליום
2500000000
מסמכים מנוהלים ביום
15,900
משתמשים ב-44 אתרים

פתרונות

Content Management with AI

פתרון ניהול מסמכים חכם מבוסס AI עוזר לארגונים לנהל בצורה יעילה כמויות גדולות של מידע ומסמכים. המערכת מאפשרת קריאה, ניתוח וסיווג אוטומטי של מסמכים מסוגים שונים. סוכן ה-AI האינטראקטיבי מספק תשובות ותובנות בזמן אמת, ומפשט תהליכים עסקיים מורכבים. המערכת מאובטחת, נגישה מכל מקום, ומשתלבת בקלות עם מערכות ארגוניות קיימות. הפתרון חוסך זמן, מפחית עומסי עבודה ומשפר את קבלת ההחלטות בארגון.
קרא עוד

ניהול מסמכים ותוכן בענן עם Box

פלטפורמה חכמה ומאובטחת לניהול תוכן ארגוני

פתרון Box של IFN מקבוצת יעל מסייע לארגונים לנהל מסמכים ומידע עסקי בסביבת ענן מרכזית, חכמה ומאובטחת. הפלטפורמה מאפשרת שיתוף קבצים, עבודה משותפת, ניהול הרשאות ואוטומציה של תהליכים מבוססי תוכן. באמצעות Box AI ניתן לאתר מידע, לסכם מסמכים ולהפיק תובנות במהירות. מומחי IFN מלווים את ההתאמה, ההטמעה והחיבור למערכות הארגוניות.
קרא עוד

איך תמצאו את המידע שאתם באמת צריכים?

מסמכים מהווים חלק נרחב מהמידע הזורם בארגון ומשאבים רבים מושקעים בפיתוח יכולות ניהול התוכן והאוטומציה. הניסיון שצברנו ב-IFN מקבוצת Yael, מאפשר לנו להציע לארגונים את מיטב הכלים החדשניים בתחום ניהול המידע ותהליכי העבודה, חלקם של חברות מובילות וחלקם פותחו אצלנו, על בסיס ידע רב, ובהתאמה לשוק הישראלי. הפתרונות שלנו כוללים גם ניהול תוכן בענן, במובייל, בהיבטים של רגולציה ועוד.
קרא עוד

נמאס לכם ממשימות ידניות שחוזרות על עצמן?

נמאס לכם ממשימות ידניות שחוזרות על עצמן?

ההתמחות שלנו בתחומי ניהול התוכן והאוטומציה משלבת פתרונות לאיתור וניתוח תוכן המעניקה למנהלים ומקבלי החלטות בארגון את היכולת לקבל תמונה מקיפה של המידע, להעלות שאילתות ולהגיע לתובנות עסקיות בזמן אמת. באמצעות פתרונות מתקדמים אלה אנחנו מסוגלים לאתר כל פריט מידע מכל מקור שהוא, לפלג אותו לתחומים, לאחזר, לנתח אותו ולאפשר נגישות אליו מצד גורמים שונים.
קרא עוד

Business
Automation

תהליכי Business Automation מאפשרים לארגון לייעל תהליכי עבודה באופן משמעותי, לדייק אותם ולחסוך משאבים. בפרויקטים שלנו אנחנו משלבים מגוון פתרונות אוטומציה מתקדמים לניהול מסמכים ותהליכים עסקיים, אשר שמים את הארגון בחזית עולם הדיגיטל והטכנולוגיה, מאפשרים לו לעסוק פחות בתהליכים השגרתיים ולהתמקד בליבה העסקית.
קרא עוד

כמה זמן הצוות שלכם מבזבז על חיפושי מסמכים?

פתרונות רובוטיים נועדו לייעל תהליכים תפעוליים החוזרים על עצמם בארגון. אלה הם פתרונות המאפשרים אוטומציה ואופטימיזציה של תהליכים באמצעות שילוב פעולות אנושיות במערכות הקיימות בארגון. ב-IFN מקבוצת Yael אנחנו נותנים מענה לצרכים של איסוף מידע רב, תוך שילוב אותן פעולות אנושיות בפתרונות Archiving ותוכן מתקדמים, לשם שיפור הביצועים העסקיים או לשם עמידה בתנאים רגולטיביים הכרחיים בזמן מוגבל.
קרא עוד

& Scanning
Indexing

Scanning & Indexing

היפטרו מניירת מיותרת וסרקו כמויות אדירות של מסמכים בקלות. הפכו כל פיסת מידע לזמינה באופן דיגיטלי ומיידי לכל עובד מורשה. פתרונות הסריקה והמפתוח ב- IFN מאפשרים לארגונים לבצע תהליכי סריקה מורכבים של כמות מסמכים רבה המגיעה ממקורות שונים כגון: חוזים והסכמים, חשבוניות ומסמכים עסקיים ולנהל אותם באופן יעיל על פי מחלקות וקטגוריות מוגדרות מראש ומותאמות לצרכי הלקוח. אלה פתרונות הכוללים הקמת חדרי סריקה ותהליכי מפתוח - Indexing - מדויקים לשליפה מהירה של מידע.
קרא עוד

Desktop
Management

IFN מציעה מגוון פתרונות המסייעים למשרדי עיריות, לשכות הנהלה ולשכות משפטיות לנהל מסמכים ומידע באופן מיטבי ומהיר, תוך חיסכון משמעותי במשאבים. אלה משולבים בפרויקטים המבוססים על טכנולוגיות חדשניות המאפשרות לארגון ליהנות מיתרונות של שיתוף מסמכים, תיוק ואחסון מסמכים, הפצה, סריקה מקומית, ניהול תהליכי אישור ושליפת מידע מהיר.
קרא עוד

Documentation & Technical Writing

Documentation & Technical Writing

Live Linx עוסקת בשירותי תיעוד וכתיבה טכנית תוך הקפדה על פרטים, הבנת המוצר והטכנולוגיה שמאחוריו. החברה פועלת מזה 20 שנה ומעסיקה את מיטב הכותבים הטכניים בישראל. בפרויקטים שלנו בתחום זה, אנחנו מאפשרים בפרויקטים שלנו עם ארגונים מכל תחום - טלקום, הייטק, חברות סטארט אפ, רפואה, ביוטכנולוגיה, תעופה, ביטחון ועוד - יצירת תדמית ארגונית חיובית בעזרת צוותים בעלי ניסיון רב שנים.
קרא עוד
פתרונות נוספים

יתרונות

מובילים בניהול תוכן ארגוני
12 שנות הובלה בדירוגי STKI בתחום ניהול התוכן הארגוני ופתרונות ECM בישראל.
יותר מ־30 שנות ניסיון
צוות של כ־40 מומחים וניסיון מצטבר בהטמעת מערכות ECM ו־BPM עבור יותר מ־50 ארגונים בישראל.
מומחיות בסביבות Enterprise
ניסיון בפרויקטים מורכבים הכוללים מערכות Legacy, דרישות רגולציה, כמויות מידע גדולות ותהליכים עסקיים קריטיים.
ניהול תוכן ואוטומציה עסקית
שילוב בין ניהול תוכן ארגוני לאוטומציה של תהליכים, במטרה לצמצם עבודה ידנית ולשפר את היעילות העסקית.
טכנולוגיה מובילה והבנה עסקית
חיבור בין פלטפורמות Enterprise מובילות, צורכי הארגון ויכולות יישום ואינטגרציה מקומיות.
ליווי מקצה לקצה
מהאפיון והארכיטקטורה, דרך היישום וההטמעה ועד לתחזוקה, שיפור והרחבת הפתרון לאורך זמן.

בין לקוחותינו

שותפים

עופר חן
סמנכ”ל מערכות מידע, בשומרה חברה לביטוח
“מערכת ניהול המסמכים שהוקמה במחלקה המשפטית בשומרה הינה שלב ראשון בהקמת ארכיונים מקומיים, המנוהלים על ידי המשתמש. גישה זו תאפשר ניהול ממוכן של מסמכים רגישים ומסמכים שאינם מובנים בגמישות וביעילות, תוך הפחתת העומס מיחידת הסריקה והמפתוח”.
שי גוטמן
סמנכ"ל טכנולוגיות ב- AIG ישראל
הבחירה ביעל-IFN הייתה מוצלחת עבורנו. לאחר שנים רבות של שיתוף פעולה פורה ושביעות רצון מלאה מהפתרונות הקיימים, היה זה צעד טבעי עבורנו להתקדם לשלב שדרוג המערכות. אנו רואים ביעל-IFN שותפים אמיתיים לחדשנות וליעילות דיגיטלית.

הצוות שלנו

עומר נחמיאס

מנהל Yael-IFN

משה אלבז

מנהל תשתיות,
Yael-IFN

מיטל כוכבי

מנהלת מוצר,
Yael-IFN

זיו סלע

מנהל סיסטם,
Yael-IFN

יולי קפלן

ראש צוות פיתוח,
Yael-IFN

דן שניידרמן

מנהל פרויקטים,
Yael-IFN

שרגא צייגר

מנהל פרויקטים,
Yael-IFN

טל רוזן

מנהלת פרויקטים,
Yael-IFN

גיל פינדו

מנהל מכירות,
Yael-IFN

שאלות
ותשובות

מהו ECM ולמה ארגונים זקוקים לו?

ECM ‏(Enterprise Content Management) הוא מערך לניהול מחזור החיים של התוכן והמידע הארגוני, משלב הקליטה והיצירה, דרך ניהול, שיתוף ובקרה ועד לארכוב או מחיקה. פתרונות ECM מאפשרים לארגון לשפר את הנגישות למידע, לצמצם עבודה ידנית ולנהל אותו באופן מאובטח ובהתאם למדיניות הארגון.

מה ההבדל בין מערכת ECM למערכת ניהול מסמכים?

מערכת לניהול מסמכים מתמקדת באחסון, ארגון ואיתור מסמכים. פתרון ECM מספק מענה רחב יותר, הכולל גם ניהול תהליכים, הרשאות, Governance, ארכוב, אינטגרציה ואוטומציה עסקית.

כיצד בינה מלאכותית משתלבת בניהול תוכן ארגוני?

בינה מלאכותית מאפשרת לאתר מידע במהירות, להבין ולסווג מסמכים, להפיק סיכומים ותובנות ולייעל תהליכים. השילוב נעשה תוך שמירה על הרשאות, אבטחת מידע ו-Governance ארגוני.

אילו תהליכים ניתן לייעל באמצעות אוטומציה עסקית?

ניתן לייעל תהליכים המבוססים על מסמכים, אישורים, קליטת מידע, הזנת נתונים וניתוב משימות. החיבור בין ניהול תוכן לאוטומציה מסייע לצמצם עבודה ידנית, למנוע צווארי בקבוק ולשפר את היעילות העסקית.

האם הפתרונות מתאימים לארגונים מפוקחים?

יעל IFN מיישמת פתרונות עבור ארגונים פיננסיים, ממשלתיים, רפואיים וארגוני Enterprise בעלי דרישות מחמירות של אבטחת מידע, הרשאות, Governance ורגולציה.

האם ניתן לשלב את הפתרונות עם המערכות הקיימות בארגון?

הפתרונות מתוכננים להשתלב בסביבות Enterprise ולתקשר עם מערכות ERP, CRM, מערכות Legacy ומערכות עסקיות נוספות.

האם ניתן לעבור ממערכות Legacy לענן?

יעל IFN מסייעת בתכנון מעבר הדרגתי ממערכות Legacy לפתרונות מודרניים בענן, בסביבת On-Premise
או בסביבה היברידית, בהתאם לצורכי הארגון.

כיצד יעל IFN מלווה את תהליך ההטמעה?

הליווי כולל אפיון צרכים ותהליכים, תכנון ארכיטקטורה, יישום ואינטגרציה, הטמעה, תחזוקה והרחבת הפתרון לאורך זמן.