ניהול מסמכים ותוכן בענן עם Box
כאשר מסמכים ומידע ארגוני מפוזרים בין מערכות, תיקיות רשת ותיבות דואר, קשה לאתר את הגרסה העדכנית, לנהל הרשאות ולשתף תוכן בצורה מאובטחת.
יעל IFN מציעה פתרון לניהול מסמכים ותוכן בענן המבוסס על פלטפורמת Box. הפתרון מרכז את התוכן הארגוני בסביבת ענן אחת ומשלב שיתוף קבצים מאובטח, אוטומציה של תהליכי עבודה ויכולות בינה מלאכותית.
באמצעות המומחיות שלנו בניהול תוכן ארגוני ובאינטגרציה, אנו מחברים את Box למערכות הליבה ויוצרים סביבת עבודה אחידה, נגישה ומאובטחת.
כל התוכן הארגוני במקום אחד
Box מאפשרת לנהל מסמכים לאורך כל מחזור החיים שלהם, מיצירה, עריכה ושיתוף ועד לאישור, שמירה וארכוב.
העובדים יכולים לגשת לתוכן מכל מקום ומכל מכשיר, לעבוד יחד ולשתף מידע עם לקוחות, ספקים ושותפים, תוך שמירה על הרשאות גישה, בקרה ואבטחת מידע.
ניהול תוכן חכם מקצה לקצה
עבודה היברידית ושיתוף מאובטח
גישה למסמכים מכל מכשיר, עריכה משותפת ושיתוף פעולה רציף בתוך הארגון ומחוצה לו.
אינטגרציה עם מערכות הארגון
יותר מ-1,500 אינטגרציות עם מערכות ואפליקציות עסקיות, בהן Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, SAP ו-Oracle. מומחי יעל IFN מתאימים את החיבורים לסביבה ולתהליכי העבודה בארגון.
אבטחת מידע ומשילות
הצפנת מידע, ניהול הרשאות, בקרות גישה, זיהוי איומים וכלים להגנה על תוכן רגיש ולעמידה בדרישות פרטיות ורגולציה.
אוטומציה של תהליכי עבודה
הפיכת תהליכים ידניים לזרימות עבודה דיגיטליות, הכוללות איסוף וניתוב מסמכים, סבבי אישורים, בקרות ומעקב אחר משימות.
הסבת תוכן וניהול מחזור חיי המסמך
העברת מידע מאובטחת לענן, לצד ניהול גרסאות, מדיניות שמירה, ארכוב וחיפוש מתקדם, לצמצום כפילויות ולעבודה עם מידע עדכני.
Box AI: להפוך תוכן ארגוני לידע שימושי
Box AI מאפשרת לתשאל מסמכים, לסכם תכנים ארוכים, לחלץ מידע מרכזי וליצור תוכן בתוך שניות.
כך העובדים יכולים להגיע לתשובות ולתובנות במהירות, בלי לחפש ידנית או לקרוא עשרות עמודים.
יכולות ה-AI פועלות בתוך סביבת Box ובהתאם להרשאות הארגוניות, ומאפשרות לשלב בינה מלאכותית בתהליכי העבודה תוך שמירה על אבטחת המידע, השליטה והמשילות.
המומחיות של יעל IFN, החדשנות של Box
מומחי יעל IFN מלווים את הארגון מקצה לקצה, משלב הייעוץ והאפיון, דרך הטמעת Box והסבת התוכן לענן, ועד לאינטגרציה עם מערכות הארגון, הדרכת המשתמשים וליווי שוטף.
השילוב בין הניסיון שלנו בפרויקטי Enterprise לבין פלטפורמת Box מאפשר להתאים את הפתרון לתהליכים, למערכות ולדרישות האבטחה של כל ארגון.
Box הוכרה כמובילה בדוח Gartner® Magic Quadrant™ לשנת 2026 בתחום ניהול המסמכים, ומציעה פלטפורמה אחודה לניהול תוכן, שיתוף פעולה, אבטחה, אוטומציה ו-AI.
מעוניינים לנהל את התוכן הארגוני בצורה חכמה ומאובטחת יותר?
השאירו פרטים ונשמח להציג לכם כיצד Box, בשילוב המומחיות של יעל IFN, יכולה לסייע לארגון שלכם לרכז מידע, לייעל תהליכים ולנהל תוכן בענן בצורה מאובטחת.