כאשר מסמכים ומידע ארגוני מפוזרים בין מערכות, תיקיות ותיבות דואר, קשה למצוא את הגרסה העדכנית, לשלוט בהרשאות ולשתף מידע בצורה מאובטחת.
IFN מקבוצת יעל מציעה פתרון לניהול מסמכים ותוכן בענן המבוסס על Box. הפלטפורמה מרכזת את התוכן הארגוני בסביבת ענן אחת ומשלבת שיתוף קבצים מאובטח, אוטומציה של תהליכי עבודה ויכולות בינה מלאכותית.
באמצעות המומחיות של IFN בניהול תוכן ארגוני ובאינטגרציה, ניתן לחבר את Box למערכות הקיימות בארגון וליצור סביבת עבודה אחידה, נגישה ומאובטחת.
כל התוכן הארגוני במקום אחד
Box מאפשרת לנהל מסמכים לאורך כל מחזור החיים שלהם, מיצירה, עריכה ושיתוף ועד אישור, שמירה וארכוב.
העובדים יכולים לגשת למסמכים מכל מקום ומכל מכשיר, לעבוד עליהם יחד ולשתף מידע עם לקוחות, ספקים ושותפים, תוך שמירה על הרשאות, בקרה ואבטחת מידע.
ניהול תוכן חכם מקצה לקצה
עבודה היברידית ושיתוף מאובטח
גישה למסמכים מכל מכשיר, עריכה משותפת ושיתוף פעולה בתוך הארגון ומחוצה לו.
אינטגרציה למערכות הארגוניות
יותר מ-1,500 אינטגרציות עם מערכות ואפליקציות, בהן Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, SAP ו-Oracle. המומחים של IFN מתאימים את החיבורים לסביבה ולתהליכי העבודה בארגון.
אבטחת מידע ומשילות
הצפנת מידע, ניהול הרשאות, בקרות גישה, זיהוי איומים וכלים להגנה על תוכן רגיש ולעמידה בדרישות פרטיות ורגולציה.
אוטומציה של תהליכי עבודה
הפיכת תהליכים ידניים לתהליכים דיגיטליים ואוטומטיים, הכוללים איסוף וניתוב מסמכים, אישורים, בקרות ומשימות.
ניהול מחזור חיי המסמך
ניהול גרסאות, מדיניות שמירה, ארכוב, חיפוש ואחזור מידע – לצמצום כפילויות ולעבודה עם התוכן הנכון והעדכני.
Box AI: להפוך תוכן ארגוני לידע שימושי
Box AI מאפשר לשאול שאלות על מסמכים, לסכם תכנים ארוכים, לחלץ מידע מרכזי וליצור תוכן.
כך העובדים יכולים להגיע מהר יותר למידע ולתובנות, ללא חיפוש ידני או קריאה של עשרות עמודים.
היכולות פועלות בתוך סביבת Box ובהתאם להרשאות הארגוניות, ומאפשרות לשלב AI בתהליכי העבודה תוך שמירה על אבטחה, שליטה ומשילות.
המומחיות של IFN, החדשנות של Box
המומחים של IFN מקבוצת יעל מלווים את הארגון משלב הייעוץ והאפיון, דרך הטמעת Box והעברת התוכן לענן ועד לאינטגרציה עם מערכות הארגון, הדרכת המשתמשים וליווי שוטף.
השילוב בין הניסיון של IFN בניהול תוכן ארגוני לבין פלטפורמת Box מאפשר להתאים את הפתרון לתהליכים, למערכות ולדרישות האבטחה של כל ארגון.
Box הוכרה כ-Leader בדוח Gartner® Magic Quadrant™ לשנת 2026 בתחום ניהול המסמכים ומציעה פלטפורמה אחודה לניהול תוכן, שיתוף פעולה, אבטחה, אוטומציה ו-AI.
רוצים לנהל את התוכן הארגוני בצורה חכמה ומאובטחת יותר?
השאירו פרטים ונשמח להראות לכם כיצד Box, בשילוב המומחיות של IFN מקבוצת יעל, יכולה לסייע לארגון שלכם לרכז את המסמכים, לייעל תהליכים ולשתף מידע בצורה מאובטחת.