דיגיטציה ואוטומציה מקצה לקצה
ארגוני Enterprise נדרשים לקלוט, לסווג ולארכב מדי יום כמויות גדולות של מידע המגיע ממסמכי נייר, הודעות דוא״ל, תיקיות רשת ומערכות שונות. כאשר הפעולות האלה מתבצעות באופן ידני, הן מאטות את העבודה, מגדילות את הסיכון לטעויות ומקשות על עמידה בדרישות אבטחה ורגולציה.
יעל IFN משלבת עיבוד מסמכים חכם (IDP), אוטומציה רובוטית (RPA) ופתרונות ארכוב מתקדמים, כדי להפוך מידע גולמי לנתונים זמינים שניתן לחפש, לעבד ולשלב בתהליכים העסקיים. כך מצטמצמת ההקלדה הידנית, זמני הטיפול מתקצרים והמידע מגיע במהירות למערכות ולגורמים הרלוונטיים.
IFNSCAN ועיבוד מסמכים חכם
IFNSCAN היא מערכת מבית יעל IFN המיועדת לקליטה, לסריקה ולסיווג של מסמכים בהיקפים גדולים. המערכת קולטת מידע ממגוון מקורות, בהם מסמכי נייר, הודעות דוא״ל, תיקיות רשת וקבצים דיגיטליים, ומתאימה לניהול לשכות סריקה וגניזה בארגונים גדולים.
לצדה אנו מיישמים את IBM Datacap, פתרון לעיבוד מסמכים ולחילוץ נתונים באמצעות יכולות OCR ו-AI. המערכת מזהה מידע במסמכים כמו חשבוניות, תעודות משלוח, חוזים וטפסים, מחלצת את הנתונים הרלוונטיים ומעבירה אותם למערכות ERP ו-CRM או לתהליך עבודה המנוהל באמצעות PowerDox.
התהליך מאפשר להפוך מסמכים לא מובנים לנתונים דיגיטליים זמינים, לצמצם את הצורך במפתוח ובהקלדה ידנית ולשפר את מהירות הטיפול ואת איכות המידע.
אוטומציה רובוטית של תהליכים -RPA
פתרונות RPA מאפשרים לבצע באופן אוטומטי פעולות ידניות וחוזרות במערכות הארגון, ללא שינוי בממשקים הקיימים וללא צורך בפיתוח אינטגרציות מורכבות.
הרובוטים מבצעים פעולות על גבי ממשקי המשתמש, מעבירים מידע בין מערכות ומשתלבים בתהליכי BPM קיימים. ניתן להשתמש בהם, לדוגמה, לקליטת מסמכים, להזנת נתונים, לביצוע בדיקות ולהעברת מידע בין מערכות תפעוליות.
השימוש ב-RPA מסייע לקצר זמני ביצוע, לצמצם טעויות ולפנות את העובדים ממשימות שגרתיות לטובת פעילויות הדורשות מומחיות ושיקול דעת.
ארכוב חכם וניהול תוכן
ניהול המידע אינו מסתיים בקליטתו. ארגונים נדרשים לשמור מסמכים לאורך זמן, לאפשר גישה מהירה למידע ולנהל אותו בהתאם למדיניות הארגונית ולדרישות הרגולציה.
יעל IFN מספקת פתרונות ארכוב וניהול תוכן בסביבות ענן ובסביבות מקומיות, המבוססים על פלטפורמות של IBM ו-Box. הפתרונות מאפשרים לאסוף תוכן ממקורות שונים, לסווג אותו באמצעות מטא-דאטה ולהחיל עליו מדיניות שמירה וארכוב מוגדרת מראש.
כך ניתן לרכז את המידע הארגוני, לצמצם פתרונות נקודתיים, להגן על תוכן רגיש ולאפשר חיפוש ואחזור מהירים של מסמכים.
רגולציה ומשילות מידע
פתרונות הארכוב מותאמים לדרישות פרטיות ורגולציה, לרבות GDPR, הנחיות גנזך המדינה והוראות החלות על גופים פיננסיים.
המערכות מאפשרות לקבוע אילו מסמכים יש לשמור, למשך כמה זמן ולמי מותר לגשת אליהם. הן מסייעות לצמצם את הסיכון לאובדן מידע ולנהל תיעוד, הרשאות ומדיניות שמירה באופן מבוקר.
הסבת מידע ממערכות Legacy
מומחי יעל IFN מלווים ארגונים בהסבת ארכיונים ומידע ממערכות ותיקות לסביבות ניהול תוכן מודרניות. התהליך כולל מיפוי מקורות המידע, טיוב וסיווג הנתונים והעברתם באופן מבוקר למערכת החדשה.
ההסבה מתבצעת תוך שמירה על שלמות המידע ועל הרציפות העסקית, ומאפשרת להפחית את התלות במערכות ישנות. בסיום התהליך הארגון נהנה מסביבת מידע מאוחדת, נגישה ומאובטחת, המותאמת לתהליכים דיגיטליים מתקדמים.
מעוניינים להפוך את איסוף המידע לתהליך חכם ואוטומטי?
השאירו פרטים, ומומחי יעל IFN יציגו לכם כיצד ניתן לצמצם עבודה ידנית, לייעל את קליטת המידע ולהבטיח שמירה, נגישות ואבטחה לאורך כל מחזור החיים שלו.
