ניהול מסמכים ו-ECM: ממידע מפוזר לנכס עסקי
הצלחה עסקית מתחילה ביכולת לנהל, לשתף ולאתר מידע במהירות ובאופן מאובטח. חלק ניכר מהמידע בארגוני Enterprise הוא מידע לא מובנה – חוזים, הודעות דוא״ל, חשבוניות, תמונות וסרטונים, שללא ניהול נכון קשה להפיק ממנו ערך.
יעל IFN מספקת פתרונות מתקדמים לניהול תוכן ארגוני (ECM), ההופכים מידע מבוזר לנגיש, מאובטח ושימושי. אנו משלבים פלטפורמות מובילות של IBM ו-Box עם פתרונות שפותחו אצלנו, ומחברים אותן למערכות ERP, CRM ומערכות Legacy. מומחי יעל IFN מלווים גם פרויקטים להסבת מידע ממערכות ותיקות, תוך שמירה על רציפות עסקית וצמצום הסיכונים בתהליך המעבר.
ניהול מסמכים בענן
פתרונות ניהול המסמכים בענן שלנו, ובהם פלטפורמת Box, מאפשרים גישה מאובטחת לתוכן מכל מקום ומכל מכשיר. הם משתלבים בסביבות Microsoft 365 ו-Google Workspace, מתחברים למערכות ניהול הזהויות הארגוניות ומאפשרים לנהל מסמכים ישירות מתיבות דוא״ל ומתיקיות רשת.
המעבר לענן מצמצם את התלות בתשתיות מקומיות ומעניק לארגון גמישות בהוספת משתמשים, בהרחבת נפחי האחסון ובהתאמת היכולות לצרכים המשתנים.
PowerDox: ניהול מסמכים ואוטומציה של תהליכים
PowerDox היא פלטפורמה מבית יעל IFN לניהול מסמכים ותהליכי עבודה. המערכת מאפשרת להקים במהירות תהליכים עסקיים מותאמים, ללא צורך בפיתוח מורכב.
מרגע שמסמך מתקבל בארגון, באמצעות סריקה, דוא״ל או פורטל, PowerDox מנתבת אותו באופן אוטומטי לגורם המתאים, בהתאם ללוגיקה העסקית שהוגדרה. המערכת מותאמת לעבודה בדיגיטל ובמובייל וכוללת מציג מסמכים התומך במגוון פורמטים, בהם PDF, קובצי Office ושרטוטים הנדסיים, ללא התקנת תוכנות נוספות בתחנת המשתמש.
ניהול תוכן בסביבה היברידית ובמובייל
פתרונות כמו IBM FileNet Content Navigator ו-Box Mobile מאפשרים לעובדים לגשת למידע הארגוני, לצפות במסמכים, לעדכן אותם, לאשרם ולהשתתף בתהליכים עסקיים מכל מכשיר.
באמצעות טכנולוגיות לעיבוד מסמכים חכם (IDP), ובהן IBM Datacap ו-IFNSCAN, ניתן לצלם ולסרוק מסמכים, לזהות ולחלץ מהם נתונים באמצעות OCR ולהעביר את המידע ישירות למערכות התפעוליות. כך מצטמצמת העבודה הידנית והתהליכים הופכים למהירים ומדויקים יותר.
משילות, רגולציה וניהול רשומות
ארגונים נדרשים לעמוד בדרישות רגולציה ופרטיות המחייבות תיעוד, שמירה והשמדה מבוקרת של מידע. מומחי יעל IFN מאפיינים ומיישמים מנגנוני אבטחה, משילות וניהול רשומות כחלק בלתי נפרד מפתרון ה-ECM.
באמצעות כלים כמו IBM Enterprise Records ניתן לזהות ולסווג מסמכים, להחיל מדיניות שמירה, למנוע מחיקה מוקדמת ולנהל ביקורת, ניטור והשמדה מבוקרת בהתאם לדרישות הארגון והרגולציה.
רוצים לנהל את המידע הארגוני בצורה יעילה ומאובטחת יותר?
השאירו פרטים, ומומחי יעל IFN יציגו לכם כיצד פתרונות ניהול מסמכים ו-ECM יכולים לסייע לארגון לרכז מידע, להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים ולנהל את מחזור חיי התוכן מקצה לקצה.
