פתרונות תכנון ותקצוב מתקדמים עם Jedox
תכנון תקציבי, פיננסי ותפעולי הוא עולם מורכב. השוק מציע שלל מערכות טכנולוגיות בהן העולם הזה עושה שימוש, ששילובן בארגון מורכב בפני עצמו. בתוך שלל ההיצע הזה, נכנסת Jedox לתמונה ומפשטת את מורכבות העבודה, כאשר היא מציגה פתרונות הכוללים ניהול תקציב עסקי, בניית תקציב לחברה וכלי לניהול תקציב כחלק בלתי נפרד מהמערכת.
Jedox היא יצרנית גלובאלית המפתחת כלים לתכנון פיננסי ואנליטיקה (מערכת fp&a). כנציגתה הישראלית, אנחנו בקבוצת Yael מציעים כיום לארגונים ישראלים את פתרונות Jedox שנחשבים למובילי שוק בעולם התכנון והניתוח הפיננסי והתפעולי. היכולות של Jedox באות לידי ביטוי בעולמות תכנון התקציב (שבו משולבות גם הפתרונות של ניהול תקציב עסקי, בניית תקציב לחברה וכלי לניהול תקציב), תכנון המכירות והתפעול – Sales & Operations, תכנון תזרים מזומנים והלוואות ותכנון כוח האדם, לרבות תכנון תהליכי הנעת עובדים.
הכלים של Jedox בעולם ה-CPM – ניהול הביצועים הארגוניים (Corporate Performance Management) – הם הרבה מעבר לכלי תכנון פיננסי רגיל. תפיסת התפעול של Jedox נשענת על ההבנה כי אנשים שונים משתמשים במערכות שונות בארגון, ועל מנת לחבור אליהם באופן מיטבי, משתלבת Jedox באופן מושלם עם מערכות אלה. כך, לדוגמה, אנשי מכירות המנהלים את רוב זמנם במערכות CRM כגון Salesforce, אשר חיוניות לתהליך תכנון המכירות, יעבדו עם Jedox דרך מערכת Salesforce, ובכך יקבלו גם אינטגרציה עם פתרונות תוכנה לניהול תזרים מזומנים מתקדמים. בנוסף, מנהלים הרגילים לצרוך תובנות מכלי BI כגון Tableau, Qlik או Power BI, יוכלו לתכנן תקציב ומגוון נושאים נוספים דרך מערכות אלו, כאשר Jedox משמש כמנוע התכנון החכם "מאחורי הקלעים". גישה ייחודית זו, הקרויה Ecosystem Agnostic, מאפשרת את השילוב האופטימלי עם מערכות שונות, ומחזקת את יכולות מערכת תכנון התקציב ותוכנה לתכנון תקציב בארגון.
הפתרון של Jedox מאופיין ביכולתו לתת מענה הוליסטי לכל הארגון – ממערכות פיננסיות, דרך מערכות ניהול הרכש ועד למערכות תכנון כוח האדם. בכל אחד מהמקרים, הלקוח הוא פונקציה אחרת בארגון: ממנהלי הכספים דרך מנהלי הרכש, מנהלים לוגיסטיים, מנהלי המכירות, מנהלי תכנון וניתוח פיננסי (FP&A) וכלה במנהלי המשאב האנושי. כך, במערכת אחת מתקבל פתרון הוליסטי מוביל עולמי, המאפשר לארגון לקבל דיווח ויזואלי ותחקור דינמי של נתונים תוך שילוב של כלי לניהול תקציב מתקדמים.
ארגונים מובילים כמו בנק דיסקונט, הבנק הבינלאומי, אמדוקס, אורבוטק, משרד האוצר, צ'מפיון מוטורס, רשת וגזית גלוב אימצו את הפתרון של Jedox, אשר בנוסף מציע גם תוכנה לניהול פיננסי ותקצוב מתקדמת.
מודול תכנון תקציב ואנליטיקה
עבודת אנשי הכספים בארגון נעשית מורכבת יותר בכל יום. החלטותיהם ותהליכי העבודה מושפעים ומתואמים עם שאר תהליכי הארגון. כאן נכנסות לידי ביטוי יכולות מתקדמות של Jedox המאפשרות תכנון "מלמעלה" (כגון יעדי הנהלה ותועלות ארגוניות) בשילוב עם תכנון "מלמטה" הכולל, למשל, בניית תקציב לחברה בהתאם לצרכים, וכל זאת באמצעות כלי לניהול תקציב שמאפשרים התמודדות עם אתגרים מורכבים. בנוסף, התהליך משולב במנוע AI מובנה, המעניק חיזוי סטטיסטי איכותי – מה שמביא את הפתרון לרמות חדשות של מערכת fp&a וfpna.
הפתרון מספק מענה מקצה לקצה לכל התהליכים הפיננסיים, כולל שאיבת נתוני ביצוע אוטומטית ממערכות תפעוליות, ניהול גרסאות, סימולציות של תרחישי תקציב שונים, ניתוח רגישויות ודיווח ויזואלי מתקדם באמצעות ממשק BI.
מודול תכנון מכירות ותפעול
תהליכי תכנון המכירות והתפעול מתבצעים היום באמצעות פתרונות Jedox המשפרים ביצועים ומסייעים לעמוד בתחרות השוק. הפתרון כולל מודול ייחודי לתכנון מכירות לצד תכנון תפעול והוצאות, כאשר הוא משתלב גם עם מערכות CRM (כגון Salesforce) – ומביא עימו פתרונות של תוכנה לניהול תזרים מזומנים לעסק לשם תיאום מלא בין פעילות המכירות לתהליכי ניהול התקציב.
מודול תכנון תזרים מזומנים והלוואות
הפתרון כולל מודול לניהול תזרים מזומנים והלוואות, שבו נאספים נתונים כספיים מכל מרכזי הרווח בארגון, ומאפשר ניהול תחזיות תזרים מזומנים על פי תרחישים שונים (כגון שינויים בריבית או בשערים). כל הנתונים מוצגים על גבי מסך אחד המשלב את מודל הרווח והפסד עם חיזוי תזרים מזומנים – כאשר הפתרון משלב גם את היכולות של תוכנה לניהול תזרים מזומנים ותוכנה לניהול תזרים.
מודול תכנון כוח אדם
האינטליגנציה של Jedox מאפשרת גם תכנון מתקדם של כוח האדם, תוך התייחסות להוצאות שכר, רכיבי שכר, חלוקת עובדים למחלקות, עלויות שעות ותקן, תכנון מבנה שכר והשוואה מול תקנים. כל אלה מתבצעים באמצעות כלי לניהול תקציב שמותאמים לצרכי הארגון, תוך התחשבות ברגולציות משתנות ובדינאמיות השוק. פתרון זה משתלב גם עם מודול תוכנה לניהול פיננסי ותקצוב, המבטיח ניהול כולל של התקציב.
מודול תכנון תמריצי עובדים
לצד תכנון ההון האנושי, Jedox מציעה מודול לתכנון תמריצי עובדים, שבו ניתנת מענה לתכנון תגמולים כספיים בהתאם לעמידה ביעדים, מדידת KPI, Balanced Scorecard ועוד. המודול מתממשק עם מערכות ה-ERP ומערכות השכר, ובכך מצמצם עבודה ידנית ומשלב כלי לניהול תקציב מתקדמים בתוך מערכת אחת מקיפה.