פתרון לתהליכי גבייה
פתרון לתהליך גבייה אוטומטי, מתוזמן וקפדני המאפשר לארגונים לצמצם משמעותית את העומס מתהליך הגבייה, לצמצם חובות לקוחות, לחסוך זמן ומשאבים יקרים ולהבטיח תהליך חלק ואפקטיבי של גביית תשלומים.
פתרון הגבייה של NetCloud מאפשר לארגונים לשלוח באופן אוטומטי דרישות תשלום ותזכורות תשלום ללקוחות מבעוד מועד. הפתרון מאפשר יישום מהיר וחלק, תומך בשפות שונות, מותאם לכל חברה וכולל מגוון יתרונות:
- צמצום הסיכון לחובות מצד לקוחות
- שיפור שירות הלקוחות
- שיפור מהירות התשלום
- התאמה אישית של תהליך הגבייה
- חיסכון במשאבים
- אפשרויות נוספות של נמעני אימייל
- תזכורות אוטומטיות ללקוחות
- הגדרות לביצוע תהליכי הסלמה הדרגתית
- יתרות חשבון המבוססות על הגדרות של סלים לפי תקופות (AGING BUCKETS)
- התעמקות ביומן דרישות או דוא"ל של לקוח
פתרון לרגולציה עבור חשבוניות בישראל
פתרון Open API המאפשר התחברות אוטומטית למידע של רשות המיסים באמצעות ממשק פתוח. הפתרון פותח בשיתוף פעולה הדוק בין נטקלאוד מקבוצת יעל לבין רשות המיסים ועומד בדרישות הרגולציה החדשה.
הפתרון מיועד ללקוחות: OPERA, NetSuite, Oracle וכולל מגוון מאפיינים ויתרונות עיקריים:
- התחברות אוטומטית לרשות המיסים ללא צורך בהתערבות ידנית, שמשמעו, חסכון משאבי זמן, תוך הבטחת קבלת נתונים עדכניים באופן שוטף
- קבלת מספר הקצאה מרשות המיסים לחשבוניות העומדות בתנאים של רשות המיסים, גם ברמת החשבונית הבודדת, וגם דרך אצוות חשבוניות
- אימות מספרי הקצאה לחשבוניות ספק, ברמת החשבונית הבודדת ובאופן אוטומטי, לצד קבלת דוח שגויים למשתמשים שהוגדרו מראש.
פתרון לתשלומים במט"ח בחברה ישראלית, הכלולים בדוחות הניכויים
אפשרות ליצור תשלומים במט"ח, הכלולים בדוחות/קובץ ניכוי מס במקור עבור הבנקים: לאומי, הפועלים, סיטי בנק.
פתרון לטעינת דפי בנק ל- NetSuite
פתרון חדשני המאפשר לארגונים יכולות טעינת דפי בנק ישירות למערכת NetSuite. הטעינה מתאפשרת מכלל הבנקים בישראל ומעל מאה בנקים ברחבי העולם. תהליך הטעינה מתבצע באופן אוטומטי מדי יום, "מאחורי הקלעים", מאפשר לצמצם למינימום את העבודה הידנית הרבה, תוך חסכון של זמן יקר ותרומה משמעותית להתייעלות מחלקת הכספים.
הפתרון פועל באמצעות ממשק ענן מאובטח ובמבנה קובץ מותאם, כך שמוצגות בו תנועות העו"ש, כולל תיאור מורחב של פרטי חשבון המעביר, הערות ועוד.
הפתרון כולל מגוון מאפיינים ויתרונות עיקריים:
- חיסכון משמעותי בזמן
- מינימום טעויות אנוש
- התייעלות
- אבטחה
- התאמה אישית מלאה
פתרון ניהול בקרת תקציב
ניהול יעיל של תקציב, חיוני עבור כל עסק, אך לעתים קרובות מדובר בתהליכים שהופכים מורכבים ומאתגרים. חבילת ניהול בקרת התקציב של NetCloud מהווה פתרון מקיף המסייע לעסקים ישראליים לשלוט באופן יעיל בתקציבים שלהם, לחסוך במשאבים ולקבל החלטות פיננסיות מושכלות.
- ניהול יעיל של תהליכי רכש, תוך הבטחת עמידה בתקציבים וחיסכון בעלויות
- אישור רכש מהיר וקל באמצעות זרימת עבודה מותאמת אישית, תוך צמצום עיכובים
- ניטור תקציב בזמן אמת לאורך כל תהליך הרכש, המאפשר זיהוי מיידי של חריגות תקציב
- קבלת תובנות עסקיות מעמיקות, באמצעות דוחות מותאמים אישית
- ממשק ידידותי וקל לשימוש המאפשר לכל משתמש עבודה קלה עם המערכת
- הטמעה מהירה וקלה של הפתרון, תוך הפחתת זמן הדרכה ועלויות
- פתרון גמיש המאפשר התאמה לצרכים הספציפיים של כל ארגון
- הגדרת מגבלות תקציב ומנגנוני התראה אוטומטיים למניעת חריגות
- קבלת תמונת מצב מלאה של כל התקציבים בארגון, בכל עת
- ניתוח נתוני תקציב וקבלת החלטות פיננסיות מושכלות
- חיסכון במשאבים שהושקעו בניהול תקציב ידני
פתרון קליטת חשבוניות אוטומטית – Dokka
Dokka הינה מערכת ענן אשר מבצעת אוטומטית איסוף, הקלדה, הרצה לסבב אישורים וארכוב של חשבוניות הספקים. המערכת כוללת מנוע (מוח) שפותח על ידי צוות שמונה אלגוריתמאים ומומחי בינה מלאכותית. דוקה יודעת לחלץ מידע מתוך חשבוניות ספקים ללא קשר לשפה ולפורמט המסמך, לייצר עבורכם את התנועה (Bill/Item) ולהעלות את קובץ החשבונית בצורה אוטומטית למערכת ה- Netsuite שלכם. בנוסף, Dokka משמשת כארכיון דיגיטלי בהתאם לתקנות רשויות המס הישראליות.
יתרונות עיקריים:
- ממשק קל ופשוט למערכת Netsuite
- אוטומציה בקליטת חשבוניות ספקים, קליטה מול הזמנות רכש, 2/3 ways matching ועוד
- סבב אישורים חכם מבוסס בינה מלאכותית
- שמירה דיגיטלית של מסמכים בהתאם לרגולציה הישראלית