פתרון לסריקת מסמכים ב- NetSuite
פתרון סריקת המסמכים של NetCloud מקבוצת Yael מאפשר לסרוק מסמכים ישירות לתוך מערכת NetSuite בצורה מהירה, נוחה ויעילה וכן, מאפשר קישור אוטומטי של מסמכים, לכל רשומה.
המסמכים נשמרים כולם בענן באופן מקוטלג, על פי רשומות רלוונטיות, כשהתהליך מצריך לא יותר מסורק המחובר למחשב. בלחיצת כפתור, מבצעת המערכת את פעולת הסריקה והעלאת המסמכים ישירות ל- NetSuite. הפתרון שם קץ לתפזורת המסמכים הפיזית הנהוגה בארגונים ומקל על מציאתם ושליפתם באופן מיידי, בעת הצורך.
לסרטון ההדגמה הקלק כאן
פתרון NetSuite לחתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית הפכה לאלמנט חיוני בכל תהליך עסקי, עבור כל ארגון ורצוי שתתבצע בתהליך מהיר. חתימה מאובטחת המוטמעת במערכות הארגוניות עצמן הוא הדרך היחידה שמאפשרת לספק את אבטחת הזהות הנחוצה, בעולם של תהליכים מקוונים. הפתרון של NetCloud לחתימה דיגיטלית מאפשר חתימה דיגיטלית באופן מאומת ומאובטח. נוסף לכך, היום מחייבות הוראות ניהול הספרים בישראל חתימה דיגיטלית, על כל מסמך מקור ממוחשב.
הפתרון מוטמע במערכת ה- NetSuite עצמה, מעניק גמישות ואבטחת זהות ברמה גבוהה, חוסך כמויות רבות של נייר ומקצר את זמן החתימה הנדרש, עבור כל פעולת אישור.
יתרונות מרכזיים:
- אימות חתימה מיידי, מאובטח וחסכוני
- תהליך אימות החתימה הדיגיטלית יעיל מבעבר
- אוטומציה של תהליכי אימות באמצעות NetCloud או Comsign
- ביטול אינטגרציות של צד שלישי, תוך חיסכון בעלויות, הודות לשרשרת אספקה מקוצרת
- הגברת אבטחת העסקאות, בזכות אימות מראש של כל לקוח
- הגדלת הפרודוקטיביות הארגונית, הודות למיקור חוץ של תהליכי האימות הדיגיטלי
- הרחבת הזדמנויות ההגעה אל לקוחות פוטנציאליים נוספים
- עמידה נכונה יותר בתקנים ובתקנות העכשוויים
- מעקב שוטף ויעיל אחר העסקאות הארגוניות באמצעות NetCloud או Comsign
- ניהול העברת מסמכים רגישים בערוצים מאובטחים במיוחד
- חסכון בזמן תקורה יקר ובמשאבים בכלל
- שיפור של קשרי הלקוחות בזכות אופטימיזציה של השירות
- אינטגרציה חלקה עם ה-ERP של Netsuite
